Κάθε χρήσιμο εργαλείο ξεκινά από μια πραγματική ανάγκη. Όχι από μια ιδέα στο κενό, αλλά από κάποιον που έχει ένα πρόβλημα μπροστά του και ψάχνει λύση.

Η δική μου ανάγκη ήταν η οργάνωση. Πολλά projects να τρέχουν ταυτόχρονα, το καθένα με τις δικές του εργασίες, τους δικούς του ανθρώπους, τις δικές του προθεσμίες. Σημειώσεις σκορπισμένες σε σημειωματάρια, αρχεία και μηνύματα. Ραντεβού που δεν έπρεπε να χαθούν. Και πάνω απ’ όλα, η ανάγκη να έχω τον πλήρη έλεγχο: να ξέρω ανά πάσα στιγμή τι τρέχει, να βρίσκω εύκολα αυτό που ψάχνω, να μη μου ξεφεύγει τίποτα.

Έψαξα εργαλεία. Άλλα έκαναν τη μισή δουλειά, άλλα ήταν τόσο βαριά που η οργάνωσή τους γινόταν project από μόνη της. Κανένα δεν έκανε ακριβώς αυτό που χρειαζόμουν, στη γλώσσα μου, με τον τρόπο που δουλεύω. Οπότε αποφάσισα να το φτιάξω μόνος μου.

Η ανάγκη, αναλυτικά

Αυτό που ήθελα δεν ήταν άλλη μια λίστα εργασιών. Ήταν ένα ολόκληρο γραφείο:

  • Έργα και εργασίες οργανωμένα, με προτεραιότητες και προθεσμίες.
  • Ανθρώπους συσχετισμένους με τα έργα και τις εργασίες - ποιος εμπλέκεται σε τι.
  • Σημειώσεις για το κάθε τι, εκεί που τους ανήκουν, όχι σκόρπιες.
  • Υπενθυμίσεις που με βρίσκουν τη σωστή στιγμή, χωρίς να τις ψάχνω.

Και κάτι ακόμα: να μην χρειάζεται να θυμάμαι πού είναι το καθετί. Να μπορώ απλώς να ρωτήσω.

Η ιστορία: το AI γραφείο

Έτσι γεννήθηκε το Ekkremés. Στον πυρήνα του βρίσκεται ένας βοηθός AI που δεν είναι διακοσμητικός - δουλεύει:

  • Ψάχνει τα πάντα. Όλα τα έργα, όλες τις εργασίες, όλες τις σημειώσεις. Ρωτάς με απλά λόγια και βρίσκει την απάντηση.
  • Απαντά και καθοδηγεί. Ακόμα κι αν δεν θυμάσαι κάτι, ρωτάς τον βοηθό και σε κατευθύνει.
  • Ενεργεί, με την έγκρισή σου. Δεν περιορίζεται στο να βλέπει - δημιουργεί και ενημερώνει εργασίες για σένα. Σου δείχνει την πρότασή του και εσύ αποφασίζεις αν θα την εγκρίνεις. Τον έλεγχο τον έχεις πάντα εσύ.

Γύρω από τον βοηθό, το γραφείο φροντίζει να μη χάνεται τίποτα:

  • Πρωινό email κάθε μέρα, την ώρα που εσύ ορίζεις, με τις υποχρεώσεις της ημέρας.
  • Υπενθυμίσεις ραντεβού μέσω email, αν θες και πέντε λεπτά πριν.
  • Συγχρονισμός ημερολογίου: εξαγωγή των ραντεβού σε Google Calendar ή οποιοδήποτε ημερολόγιο μέσω iCal.
  • Αποστολή με email: ό,τι βλέπεις στην οθόνη μπορείς να το στείλεις σε κάποιον, ως ωραίο branded email ή εκτύπωση.

Δεν οργανώνει απλώς λίστες, φτιάχνει τη μέρα σου

Εδώ είναι που το Ekkremés ξεχωρίζει πραγματικά. Δεν σου δίνει απλώς μια λίστα με το τι πρέπει να κάνεις, σου φτιάχνει το πρόγραμμα της ημέρας.

Με ένα κουμπί, η AI παίρνει τις εκκρεμότητές σου και τις τοποθετεί σε ώρες μέσα στο ωράριό σου, σεβόμενη ό,τι έχεις ήδη κλείσει, χωρίς επικαλύψεις. Εσύ διαλέγεις πώς να ομαδοποιηθεί η μέρα: κατά προτεραιότητα, κατά πελάτη, κατά έργο ή κατά κατηγορία. Βλέπεις πρώτα την πρόταση και την εγκρίνεις, πριν εφαρμοστεί τίποτα.

Και για να βλέπεις τη δουλειά σου όπως σου ταιριάζει, ο Planner έχει τρεις όψεις: Ημέρα με οπτικό χρονοδιάγραμμα, Kanban με στήλες ανά κατάσταση, και Ημερολόγιο για τη μηνιαία εικόνα.

Και κάτι ακόμα: ο βοηθός που διαβάζει τα έγγραφά σου

Το χαρακτηριστικό που με ενθουσιάζει περισσότερο ήρθε στην πορεία. Στο ανώτερο επίπεδο, ο βοηθός μπορεί να διαβάσει και να σχολιάσει ένα αρχείο που του ανεβάζεις - ένα συμφωνητικό, μια προσφορά, ένα PDF ή μια εικόνα. Σου εξηγεί τι λέει, ξεχωρίζει τα σημαντικά σημεία και επισημαίνει τι να προσέξεις, στη γλώσσα σου, ακόμα κι αν το έγγραφο είναι σε άλλη γλώσσα.

Είναι σαν να έχεις δίπλα σου κάποιον που διαβάζει τα έγγραφά σου και στα εξηγεί με απλά λόγια. Δεν αντικαθιστά τον δικηγόρο ή τον λογιστή - είναι βοήθεια κατανόησης, ώστε να ξέρεις τι έχεις μπροστά σου πριν αποφασίσεις.

Από τον έναν, στην ομάδα

Ξεκίνησε ως εργαλείο για μένα. Αλλά η ίδια ανάγκη οργάνωσης υπάρχει και σε κάθε μικρή ομάδα, εκεί που τα πράγματα μπερδεύονται ακόμα πιο εύκολα: ποιος κάνει τι, ποιος είναι διαθέσιμος, πού βρίσκεται η κάθε εργασία.

Έτσι το Ekkremés μεγάλωσε. Στο επίπεδο Enterprise, μια ομάδα μοιράζεται κοινά έργα, βλέπει ποιος είναι online εκείνη τη στιγμή, ανταλλάσσει μηνύματα μέσα στην εφαρμογή και μεταφέρει ή αντιγράφει εργασίες μεταξύ των μελών της. Ξεκινάς μόνος και, αν χρειαστεί, μεγαλώνεις σε ομάδα χωρίς να αλλάξεις εργαλείο.

Γιατί έχει σημασία

Το Ekkremés δεν σχεδιάστηκε σε αίθουσα συσκέψεων. Σχεδιάστηκε από κάποιον που είχε ακριβώς αυτό το πρόβλημα και το έλυσε για τον εαυτό του πρώτα. Αυτό είναι και η εγγύησή του: κάθε λειτουργία υπάρχει επειδή χρειάστηκε στ’ αλήθεια, όχι επειδή έδειχνε ωραία σε μια λίστα χαρακτηριστικών.

Η ίδια ανάγκη οργάνωσης την έχει κάθε επαγγελματίας και επιχειρηματίας που κρατά πολλά μπαλάκια στον αέρα. Γι’ αυτό αποφάσισα να μην το κρατήσω μόνο για μένα - το Ekkremés έρχεται σύντομα ως εργαλείο που μπορεί να χρησιμοποιήσει ο καθένας.

Έτσι μια προσωπική ανάγκη έγινε προϊόν. Έτσι η ανάγκη γίνεται ιστορία.

Θέλετε να μάθετε πρώτοι όταν κυκλοφορήσει; Δείτε τα SaaS προϊόντα μου ή στείλτε μου μήνυμα από τη φόρμα επικοινωνίας.