Οι περισσότεροι άνθρωποι διαχειρίζονται τα οικονομικά τους με excel, με σημειώσεις ή, το πιο διαδεδομένο σύστημα του κόσμου, στο μυαλό τους. Ψέματα λέω; Το ξέρω, το έχω δοκιμάσει κι εγώ: δύο στήλες στο κεφάλι και μια τρίτη, αόρατη, για όσα θυμόμαστε στις τρεις τα ξημερώματα. Τα έτοιμα προγράμματα πάλι, είτε είναι υπερβολικά πολύπλοκα, είτε ακριβά, είτε δεν ταιριάζουν στην ελληνική πραγματικότητα του ιδιώτη και του ελεύθερου επαγγελματία. Συνήθως και τα τρία μαζί.

Έτσι σχεδίασα το MS-Finance - ένα εργαλείο που δεν υπήρχε με αυτή τη μορφή, χτισμένο από την αρχή. Όχι επειδή μου περίσσευε χρόνος. Όταν κάτι δεν υπάρχει όπως το χρειάζομαι, το φτιάχνω. Είναι ο τρόπος μου.

Ας δούμε τελικά τι μου χρειαζόταν

Ήθελα ένα εργαλείο που να καλύπτει ολόκληρη την οικονομική εικόνα ενός νοικοκυριού ή ενός ελεύθερου επαγγελματία: λογαριασμούς, κινήσεις, υποχρεώσεις, προβλέψεις και αναφορές. Ολόκληρη, όχι τα τρία τέταρτα που σας καθησυχάζουν. Γιατί το τέταρτο που λείπει χτυπάει πάντα την πόρτα στο τέλος του μήνα. Και να είναι αρκετά απλό ώστε να το χρησιμοποιεί κάποιος καθημερινά, χωρίς λογιστικές γνώσεις.

Παράλληλα, ήθελα η δομή των δεδομένων να είναι οργανωμένη με τρόπο που να επιτρέπει αναλύσεις τεχνητής νοημοσύνης στο μέλλον. Όχι ένα ακόμα στατικό excel, από αυτά που ανοίγουν τον Ιανουάριο και σταματούν τον Φεβρουάριο. Δεν το έχετε ζήσει πολλάκις;

Ας δούμε τι έχτισα στο τέλος

Έχτισα μια PWA (web εφαρμογή που εγκαθίσταται και ως app) με πλήρη οικονομική διαχείριση:

  • Πολλαπλοί λογαριασμοί με υπόλοιπα σε πραγματικό χρόνο.
  • Κατάλογος υποχρεώσεων - εισπράξεις και πληρωμές, με επαναλαμβανόμενα πάγια και ειδοποιήσεις.
  • Cash flow με πρόβλεψη μελλοντικού υπολοίπου βάσει των επαναλαμβανόμενων κινήσεων.
  • Budget και στόχοι αποταμίευσης.
  • Αναφορές σε στυλ Quicken (γνωστό πρόγραμμα οικονομικών) και εισαγωγή δεδομένων από αρχεία QIF και CSV, όπως τα βγάζουν τράπεζες και άλλα προγράμματα.
  • Πλήρης απομόνωση δεδομένων ανά χρήστη, με backup και restore.

Έξι γραμμές, και δεν τα κρατάτε πια στο κεφάλι σας. Είναι η διαφορά ανάμεσα στο «νομίζω ότι βγαίνουμε» και στο «ξέρω πού βρίσκομαι».

Και πού ακουμπάει εδώ η τεχνητή νοημοσύνη

Το κλειδί είναι η δομή. Επειδή κάθε κίνηση είναι σωστά κατηγοριοποιημένη, με δικαιούχο, ανάλυση ποσού σε κατηγορίες και ημερομηνία, τα δεδομένα είναι έτοιμα να τροφοδοτήσουν αναλύσεις τεχνητής νοημοσύνης: εντοπισμό μοτίβων στα έξοδα, προβλέψεις, έξυπνες προτάσεις εξοικονόμησης. Δεν είναι μαγεία, νοικοκυροσύνη είναι. Δώστε σε έναν έξυπνο βοηθό ασυνάρτητες γραμμές και θα σας γυρίσει έναν πιο καλογραμμένο σωρό.

Δεν χτίζω ένα εργαλείο όπου η τεχνητή νοημοσύνη θα κολληθεί αργότερα με το ζόρι. Χτίζω τη βάση σωστά, ώστε όταν προστεθούν έξυπνες λειτουργίες, να ακουμπούν πάνω σε καθαρά, δομημένα δεδομένα.

Γιατί έχει τελικά σημασία

Το MS-Finance δείχνει την προσέγγισή μου: σχεδιάζω εργαλεία με το μέλλον στο μυαλό. Η σωστή αρχιτεκτονική σήμερα σημαίνει ότι το προϊόν μπορεί να εξελιχθεί αύριο χωρίς να ξαναχτιστεί από την αρχή. Και το ξαναχτίσιμο το πληρώνει κανείς δύο φορές: σε χρόνο και σε νεύρα.

Πίσω λοιπόν στο πιο διαδεδομένο σύστημα του κόσμου. Το μυαλό μας δεν είναι κακό σύστημα. Απλώς δεν κάνει backup.

Αν τα οικονομικά του σπιτιού ή της ατομικής σας δουλειάς ζουν ακόμη στο μυαλό σας ή σε σκόρπιες σημειώσεις, το MS-Finance είναι φτιαγμένο γι’ αυτό: έξοδα, έσοδα και συνδρομές σε ένα σημείο, με φωτογραφία απόδειξης ή φωνητική καταχώρηση. Μπορείτε να το δοκιμάσετε στο demo και μετά να το χρησιμοποιήσετε δωρεάν για τρεις μήνες πριν αποφασίσετε, όπως περιγράφεται στη σελίδα του MS-Finance. Αν έχετε απορίες πριν ξεκινήσετε, γράψτε μου μέσα από τη φόρμα πώς παρακολουθείτε σήμερα τα οικονομικά σας.

Η συνολική εικόνα: το άρθρο αυτό καλύπτει ένα κομμάτι ενός μεγαλύτερου θέματος. Αν ψάχνετε ολόκληρη την εικόνα, από την αρχή ως το τέλος, είναι στον οδηγό για την τεχνητή νοημοσύνη στην επιχείρησή σας.